PonWtŚrCzwPtSoNieWeek
        Select 
        Select 
        Select 
        Select 
        Select 
        Select 
Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie

PROCEDURA RETENCJI DANYCH NA BIP

 

  1. Ustalanie okresów publikowania treści zawierającej dane osobowe na BIP
  1. Pracownik merytoryczny przygotowujący informację sprawdza, czy zawiera ona dane osobowe.
  2. Jeżeli informacja zawiera dane osobowe to pracownik merytoryczny:
  • sprawdza, czy ich publikacja jest konieczna z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa;
  • sprawdza zakres danych tak, aby publikowany był minimalny ich zakres pozwalający zrealizować cel przetwarzania (również cel wynikający z przepisów prawa);
  • ustala okres publikacji danych w szczególności poprzez jego weryfikację z przepisami prawa określającymi ten okres;
  • w przypadku wątpliwości w tym zakresie, pracownik merytoryczny konsultuje się z archiwistą.
  1. W przypadku braku jednoznacznych przepisów dotyczących okresu publikacji danych na BIP pracownik merytoryczny proponuje okres publikacji tych danych, który jest minimalny, a zarazem niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania, czyli publikacji danych na BIP.
  2. Okresy przetwarzania, o których mowa w pkt. 3, zatwierdza w formie pisemnej ADO.
  3. Okresy przetwarzania danych powinny być każdorazowo konsultowane z IOD, zwłaszcza te, o których mowa w pkt. 3. Wówczas należy przedstawić IOD następujące informacje: podstawę prawną przetwarzania (akt prawny, artykuł, paragraf), proponowany okres przetwarzania oraz zakres danych i cel przetwarzania.
  4. Konsultacja z IOD winna odbywać się przed zatwierdzeniem okresów przetwarzania przez ADO.
  5. Przedłożoną informację IOD weryfikuje na zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i ustaleniami zawartymi w rejestrze czynności.
  6. Pracownik merytoryczny jest zobligowany do udzielenia wszelkich informacji IOD.
  7. Zatwierdzony rodzaj publikacji wraz z określeniem okresu publikacji jest dla redaktora BIP podstawą do publikacji danych w BIP.

 

  1. Przegląd treści na BIP
  1. Raz w roku redaktor BIP dokonuje przeglądu wszystkich treści BIP.
  2. Termin przeglądów ustala ADO.
  3. Przeglądowi podlegają:
  • wszystkie treści BIP,
  • mechanizmy automatycznego archiwizowania.
  1. Celem przeglądu jest wychwycenie publikacji z danymi osobowymi, których czasookres publikacji minął.
  2. Z przeglądu sporządzany jest protokół, w szczególności ze wskazaniem publikacji kwalifikujących się do usunięcia.
  3. Po zatwierdzeniu protokołu przez ADO Redaktor BIP usuwa wskazane w protokole treści z BIP.

W razie wątpliwości przy realizacji ww. procedury należy skorzystać z pomocy IOD.



 

 

 
 
Ta strona używa cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Rozumiem