RODO przewiduje obowiązek publikowania danych kontaktowych inspektora ochrony danych. Osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 38 ust. 4 RODO, mają możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia.
W związku z  powyższym, na stronie internetowej publikujemy dane kontaktowe inspektora ochrony danych, umożliwiające kontakt z nim zainteresowanym.

Inspektor Ochrony Danych: Rafał Andrzejewski

Dane do kontaktu :
mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl
nr tel: 504976690

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”), informujemy, iż:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Jednorożcu, zwany dalej OPS lub Administratorem, ul. Odrodzenia 14, 06-323 Jednorożec.
2.    Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy drogą elektroniczną pod adresem email  iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
a.    W celu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora bądź wypełniania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Administratora władzy publicznej na podstawie przepisów prawa, wymienionych w naszym statucie wynikających m.in. z: ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych; ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; ustawy z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ”Za życiem”; ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej; ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego; ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych; ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie innych aktów prawnych i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO; art. 6 ust. 1 lit. e RODO, art. 9 ust. 2 lit. g, b RODO.
­    zazwyczaj podanie tych danych jest obowiązkowe - wynika z przepisów prawa;
b.    W celu przygotowania, zawarcia,  realizacji i rozliczenia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym,
­    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
­    ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy,
c.    Jeżeli zwrócisz się do nas ze skargą, wnioskiem lub jakąkolwiek inną korespondencją będziemy wówczas przetwarzać Twoje dane osobowe na gruncie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przesłanka ta będzie miała zastosowanie także wówczas, kiedy zwrócisz się do nas z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej;
d.    Ewentualnie będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda)  – o ile o tę zgodę poprosimy (np. na publikację wizerunku);
e.    W innych przypadkach, może się zdarzyć, że dane będą przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody
­    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
­    podanie danych osobowych jest dobrowolne,
­    w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
f.    Dochodzenia/obrony przed roszczeniami, dowodowych (wykazania istnienia faktów w razie potrzeby), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g.    wypełniania innych obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, m.in. związanych z rachunkowością podatkami itp.  (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
h.    archiwalnych – po ustaniu celu pierwotnego, kontrolnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach, Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji  i zakresu działania archiwów zakładowych.
4.    Okres retencji, czyli jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe, przez okres niezbędny wynikający z przepisów prawa oraz określony w naszych przepisach wewnętrznych (zgodnie z naszym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt):
- np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to maksymalnie okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach windykacyjnych) będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń;
- jeżeli wyrazisz nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów np. rozpowszechniania wizerunku, wówczas będziemy je przetwarzać do czasu odwołania zgody lub do momentu realizacji celu, w którym zgoda została odebrana.
5.    Informacja o odbiorcach danych osobowych, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a.    organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b.    inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem lub w oparciu o inny instrument prawny przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, chodzi głownie o obsługę z zakresu IT, informatyczną, z zakresu niszczenia dokumentów; hostingową (hosting poczty e-mail);
c.    inni odbiorcy, którym są udostępnianie dane osobowe, np. obsługa prawna.
6.    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a.    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
b.    na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
c.    prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
d.    prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
e.    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
f.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
g.    prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
h.    cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
7.    Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.