III. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie publiczne nie przekracza kwoty 130 tys. zł, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych co się z tym wiąże, do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Zamówienie prowadzone
jest w trybie „zapytania ofertowego” na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum Usług Społecznych w Policach o wartości nieprzekraczającej
ww. kwoty. Link do regulaminu:  https://www.nbip.pl/opspolice/?id=33.
IV. Zakres zamówienia:
    1. Zakres prac naprawczych i konserwacyjnych obejmie między innymi:
    a) drobne naprawy stolarki drzwiowej i okiennej (np. regulacja, wymiana, konserwacja zawiasów, zamków, klamek itp.),
    b) drobne naprawy rolet dziennych,
    c) drobne naprawy mebli i sprzętu biurowego (krzesła, szafy biurka, inne), naprawy lub wymiany zamków meblowych i innych drobnych mebli biurowych,
    d) montaż/demontaż np. tablic informacyjnych, podajników mydła i papieru toaletowego,
    e) uszczelnianie połączeń gwintowanych, kołnierzowych z wymianą uszczelek oraz usuwanie przecieków z zaworów przelotowych, odcinających, baterii, podgrzewacza wody,
    f) naprawę i udrożnienie odpływów w toaletach i pomieszczeniach socjalnych,
    g)   naprawę i wymianę osprzętu i zabezpieczeń instalacji elektrycznej bez wymiany przewodów, np. wymiany bezpieczników (poza bezpiecznikiem głównym), świetlówek, gniazd, lamp, kinkietów, zużytych źródeł światła oraz utrzymanie ich w czystości,
    h)   informowanie o zauważonych nieprawidłowościach w działaniu urządzeń elektrycznych, mogących mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy,
    i) zakup materiałów niezbędnych do wykonywania drobnych prac naprawczych
i konserwatorskich na koszt Zamawiającego, po wcześniejszych uzgodnieniach
z Zamawiającym.
    2. Prace konserwacyjne oraz bieżące i drobne naprawy będą wykonywane na podstawie zgłoszeń (telefonicznie lub/i ustnie) otrzymanych od Zamawiającego, wskazujących ich zakres wraz z terminem ich wykonania.
    3. Wykonawca zapewni wykonywanie zgłaszanych usług w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia.
    4. W sytuacjach nagłych, Wykonawca zapewni wykonanie usługi w najszybszym możliwym terminie, nie później jednak niż w dniu następnym po dokonaniu zgłoszenia.
    5. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z pracownikami wskazanymi przez Zamawiającego, a w szczególności do zgłaszania zakończenia wykonania poszczególnych prac.

V. Wielkość zamówienia:
    1. Maksymalnie 60 godzin zegarowych w terminie od dnia podpisania umowy
do 31.12.2025 r.
    2. Podana przewidywana maksymalna ilość godzin pracy jest wielkością szacunkową
i służy tylko do wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilość godzin pracy będzie wynikała
z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wartością umowy brutto będzie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenie będzie następowało za faktyczną liczbę godzin pracy .  
    3. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy.
    4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn stawki
za  jedną roboczogodzinę oraz ilości roboczogodzin zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym.
    5. Płatność będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
    6. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty
budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r.,
poz. 1666 z późn. zm.) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
    7. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia.

VI. Termin, miejsce i podstawa realizacji zamówienia:
    1. Świadczenie usług obejmie okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r. lub do wyczerpania szacunkowej kwoty brutto będącej wartością umowy, w zależności, która z przesłanek wystąpi wcześniej.
    2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

VII. Wymagania wobec osoby świadczącej usługę:
    1. Wiedza i umiejętności do wykonywania zakresu prac opisanych w zapytaniu zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, ekonomicznej, efektywności oraz przepisami BHP i PPOŻ.
    2. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie w/w usług.
    3. Wykształcenie min. zasadnicze zawodowe, zgodne z przedmiotem zapytania.
    4. Stosowne uprawnienia wymagane przepisami prawa.
    5. Doświadczenie w wykonywaniu prac określonych zakresem zapytania.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
    1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty na którą składają się:
    a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – załącznik nr 1),
    b)  wypełniony formularz dotyczący posiadanego doświadczenia w świadczeniu usług określonych w zapytaniu ofertowym (wg załączonego wzoru - załącznik nr 2),
    c) wypełnione oświadczenie (wg załączonego wzory – załącznik nr 3)
    d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej,
    e) kserokopie uprawnień wymaganych przepisami prawa w zakresie realizacji zadań określonych w zapytaniu ofertowym,
    2. Dokumenty i informacje, o których mowa wyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
    3. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.


 IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
    1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
    2. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
    3. Oferta oraz wszystkie dokumenty odnoszące się do oferty muszą być sporządzone
w języku polskim.
    4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
    5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
 Wykonawcy.
    6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
    7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

X. Opis sposobu obliczania ceny:
    1. Na formularzu ofertowym Wykonawca poda cenę brutto, wartość podatku VAT i cenę netto za jedną roboczogodzinę. Prawidłowe ustalenie podatku VAT, obowiązującego w dniu złożenia oferty, należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
    2. Cenę należy wyrazić w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie
z wyodrębnieniem podatku VAT.
    3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
    4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

XI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
    1. Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:
    a) złożoną w terminie i w sposób określony w zapytaniu ofertowym,
    b) złożoną na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z pozostałymi załącznikami do zapytania ofertowego
    c) spełniającą warunki realizacji zadania, określone w zapytaniu ofertowym,
    2. Zamawiający informuje, że odrzuci oferty których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania.
    3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych pomyłek i błędów rachunkowych.
    4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.
    5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
    6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
    7. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
    a) Kryterium nr  1 - cena brutto za 1 roboczogodzinę : 80%
Kryterium ceny brutto stanowi 80% punktacji.
Ilość punktów obliczana będzie według wzoru:

    
Ilość punktów za kryterium nr 1   = (Cena oferty najtańszej/Cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 80%
    

    b) Kryterium nr  2 - doświadczenie Wykonawcy: 20%,
Kryterium doświadczenie Wykonawcy stanowi 20% punktacji. Ilość lat doświadczenia Wykonawcy w świadczeniu usług określonych w zapytaniu ofertowym zostanie przeliczona na punkty wg poniższej tabeli:

Lp.	Doświadczenie Wykonawcy	Ilość punktów
1.	1-4 lat	5
2.	4-10 lat	10
3.	powyżej 10 lat	20

Ilość punktów obliczana będzie według wzoru:
            
Ilość punktów za kryterium nr 2   = (Ilość punktów wg tabeli/20)x 100 pkt x 20%
         
Ilość lat doświadczenia opisanych w kryterium należy udokumentować wypełniając załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

    8. Maksymalna oferta może zdobyć 100 punktów.
    9. Ogłoszenie wyników postępowania ofertowego nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty
i zostanie podane do wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych w Policach.

XII. Termin i miejsce składania ofert:
Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Centrum Usług Społecznych w Policach, ul. Siedlecka 2a, 72-010 Police, sekretariat IV piętro w terminie
do dnia 07 marca 2025 roku do godz. 10.00 (liczy się data wpływu oferty do CUS)                          
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe – świadczenie usług konserwatorskich” lub elektronicznie na adres: sekretariat@cuspolice.pl


XIII. Informacje dodatkowe:
        1. Z Wykonawcą, którego oferta spełni wszystkie wymogi wskazane w ogłoszeniu i zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa pisemna.
        2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
        3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
        4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana w miejscach publikacji zapytania.
        5. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
        6. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty.
    10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art.7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oferta wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona.

XIV. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
w zakresie przedmiotu zamówienia  oraz spraw proceduralnych – Ewa Urbańska
tel. 91 42 43 859, e-maila: eurbanska@cuspolice.pl

XV. Załączniki do zapytania ofertowego:
    1. Załącznik nr 1 -Formularz ofertowy
    2. Załącznik nr 2 - Doświadczenia Wykonawcy w świadczeniu usług
    3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie

Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy
Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie

Informacja o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Policach
 z siedzibą w Policach, ul. Siedlecka 2a, kod pocztowy 72 – 010, e-mail: sekretariat@cuspolice.pl, tel. 91 42 43 840

Inspektor ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: 72 – 010 Police ul. Siedlecka 2a, e-mail: iod@cuspolice.pl, tel. 91 42 43 854

Cele przetwarzania danych osobowych:
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ewentualna dalsza realizacja obowiązków wynikających z zawartej umowy.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie:
1. zgody;
2. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Z 2023 r. poz.1610 ze zm.);
3. art. 6 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1)
4. ustawy z dnia 14 lipca 1983r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. Z 2020 r. poz. 164)
5. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r.
w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej  (Dz. U. z 2019r. poz. 246).

Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ze składką na ubezpieczenie społeczne 50 lat, bez składki na ubezpieczenie społeczne 10 lat.

Prawo dostępu do danych osobowych:
Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Ponadto jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa
a w pozostałym zakresie na podstawie zgody. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz
w konsekwencji brakiem zawarcia umowy.

Odbiorcy danych:
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. Organy i instytucje uprawnione do pozyskania danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności sądy, prokuratura, policja;
2. podmiotom lub osobom, które uzyskały od Pani/Pana zgodę na pozyskanie danych.

Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej: Nie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Nie.

Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy
Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie