| ||||||||||||||
Pon | Wt | Śr | Czw | Pt | So | Nie | Week | |||||||
Select | ||||||||||||||
Select | ||||||||||||||
Select | ||||||||||||||
Select | ||||||||||||||
Select | ||||||||||||||
Select |
DO. 261.8.2025.EJ
OGŁOSZENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Na podstawie zapisu działu IX pkt 7 zapytania ofertowego nr 8/2025 z dnia 5 maja 2025 r. unieważniam postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto na opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych.
----------------------------------
DO. 261.8.2025.EJ
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2025
Gmina Police/Centrum Usług Społecznych w Policach w związku z realizacją projektu pn. „Utworzenie Centrum Usług Społecznych w Policach” o numerze FEPZ.06.19-IP.01-001/23 współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Police
ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police
tel. 91 431 18 30, fax. 91 431 18 32
sekretariat@ug.police.pl
NIP: 851-10-00-695
Reprezentowany przez:
Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Policach
ul. Siedlecka 2a, 72-010 Police
tel. 91 424 38 40, fax. 91 424 38 41
sekretariat@cuspolice.pl
II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia zawarcia umowy
3. Miejsce realizacji: Gmina Police
III. KOD CPV:
79315000-5 - Usługi badań społecznych
79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych
72316000-3 - Usługi analizy danych
IV. PODSTAWA PRAWNA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA:
Zgodnie z przepisami art. 2, ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych przepisami niniejszej ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie jest równa lub przekracza kwoty 130 000 złotych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności. Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiązujące „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego.
V. PRZEDMIOT, ZAKRES I WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych, a w szczególności zidentyfikowanie istniejącego w środowisku lokalnym zapotrzebowania na usługi społeczne i określenie kierunków rozwoju usług społecznych w Gminie Police.
Głównym celem niniejszego zamówienia jest opracowanie założeń metodologicznych z uwzględnieniem indywidualnych charakterystyk danej społeczności lokalnej oraz zbadanie potrzeb mieszkańców w Gminie Police w zakresie usług społecznych oraz lokalnego potencjału usługowego, w tym m.in.:
- rodzajów usług społecznych i skali zapotrzebowania na ww. usługi,
- rodzajów usług wspierających jako uzupełnienia usług społecznych,
- potencjału rozumianego jako stan zasobów i możliwości świadczenia usług społecznych m.in. przez jednostki organizacyjne gminy, lokalne i ponadlokalne podmioty ekonomii społecznej, w tym podmioty wykonujące działalność leczniczą, osoby fizyczne i prawne wraz ze wskazaniem wykonywanych przez nie usług oraz opracowanie kompleksowej diagnozy potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej gminy zawierającej założenia metodologiczne z uwzględnieniem specyfiki samorządów różnej wielkości.
Diagnoza musi uwzględniać obecny stan świadczenia usług społecznych, potrzeby i potencjał w zakresie działań określonych w art. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1818).
Diagnozę obecnego stanu świadczenia usług społecznych, potrzeb i potencjału społeczności samorządowej w zakresie usług społecznych, Wykonawca winien przeprowadzić za pomocą ilościowych i jakościowych metod oraz technik badawczych. Część diagnostyczna zostanie przeprowadzona różnymi metodami badawczymi (ilościowymi i jakościowymi), zapewniającymi triangulację badawczą.
Efektem końcowym będzie opracowanie przez Wykonawcę raportu z diagnozy wraz z prezentacją multimedialną w ramach projektu pn. „Utworzenie Centrum Usług Społecznych w Policach” o numerze FEPZ.06.19-IP.01-001/23 współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (art. 13 ust. 1 pkt. 2 i 3, art. 21 ust. 1-3 oraz 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych).
1. Uczestnicy badania:
1) Mieszkańcy Gminy Police, w tym: seniorzy, osoby z niepełnosprawnością, rodziny z dziećmi, młodzież, osoby bezdomne, osoby uzależnione.
2) Przedstawiciele instytucji gminnych w tym: CUS w Policach, instytucji edukacji, kultury, systemu ochrony zdrowia.
3) Przedstawiciele NGO/PES, lokalni przedsiębiorcy.
4) Przedstawiciele grup nieformalnych realizujących usługi społeczne.
2. Zakres badania:
1) Przygotowanie raportu metodologicznego zawierającego przyjętą koncepcje badania, zaplanowane narzędzia badawcze, sposób doboru próby badawczej, a także harmonogram pracy badawczej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny w formie elektronicznej (e-mail) oraz w wersji papierowej.
2) Przeprowadzenie badań, w tym terenowych.
3) Analiza zebranych danych
4) Opracowanie raportu końcowego zawierającego wszystkie całościowe wyniki, wnioski i rekomendacje z badania wg opisanej struktury raportu wskazanej w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
5) Przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami wyników opracowanej diagnozy i jej rekomendacji wraz z opracowaniem raportu z konsultacji społecznych zawierającym wnioski.
3. Cele diagnozy:
1) Zidentyfikowanie istniejących w środowisku lokalnym potrzeb i oczekiwań na usługi społeczne,
2) Ocenę potencjału instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów świadczących usługi społeczne na terenie Gminy Police,
3) Określenie kierunków niezbędnych działań, wskazanie metod realizacji celów i wskaźników realizacji działań.
Diagnoza powinna uwzględniać różnorodne uwarunkowania i przejawy kondycji społeczności lokalnej, w tym: środowiskowe, gospodarcze, społeczne, demograficzne i kulturowe, zarówno w zakresie potrzeb społecznych (popytu) jak i zakresu oferowanych usług społecznych (podaży). Diagnoza musi uwzględniać potrzeby i potencjał Gminy Police w zakresie 14 obszarów określonych w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1818) oraz zawartych w Statucie Centrum Usług Społecznych w Policach, stanowiącym załącznik do uchwały NR V/29/2024 Rady Miejskiej w Policach z dnia 29 sierpnia 2024 r. w sprawie utworzenia Centrum Usług Społecznych w Policach
4. Zamawiający oczekuje wykorzystania metod i technik badawczych zawartych w niniejszej tabeli:
Metody i techniki badawcze |
Analiza/minimalna próba |
Analiza desk research |
Cel badania: ocena obecnego stanu usług społecznych w Gminie Police, tj. sytuacja demograficzna badanej społeczności, uwarunkowania przestrzenno-środowiskowe, gospodarcze i społeczne polityki społecznej, stan obecny świadczonych usług społecznych (wskazanie i określenie katalogu dostępnych już usług społecznych i działań wspierających), ocena adekwatności do zdiagnozowanych potrzeb świadczonych już usług społecznych i działań wspierających oraz ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji, organizacji pozarządowych i innych podmiotów w omawianym zakresie, wskazanie potrzeb w zakresie świadczonych usług społecznych i działań wspierających. Analiza kluczowych dokumentów (źródeł wtórnych) w zakresie polityki społecznej, dokumenty strategiczne gminy, w tym dane z GUS i inne ogólnodostępne materiały zamieszczone w Internecie; Wykorzystanie dokumentów strategicznych, w tym: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Police; Sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata 2022-2024, Ocena Zasobów Pomocy Społecznej (PZPS) MRiPS-03, inne sprawozdania (np. z realizacji programów przeciwdziałania przemocy, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii) Inne dokumenty gminne o charakterze diagnostycznym, badawczym i ewaluacyjnym, - w odniesieniu do dostępnej oferty usług społecznych i działań wspierających w Gminie Police oraz w odniesieniu do potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych w Gminie Police i działań wspierających ich realizację. |
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) |
Cel badania: ocena adekwatności świadczonych już usług społecznych i ich użyteczność, a także ocena skuteczności instytucji i organizacji pod kątem współpracy, wspólnego rozwiązywania problemów w zakresie potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych i działań wspierających, ale także skatalogowanie obecnie świadczonych usług jak i zasobów i potencjału do poszerzania ich oferty w Gminie Police. Indywidualne wywiady pogłębione z min. 30 osobami, będącymi przedstawicielami lokalnych jednostek organizacyjnych, liderami lokalnymi, samorządowcami, z przedstawicielami organizacji pozarządowych i podmiotami o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.), przedsiębiorcami realizującymi usługi społeczne - działającymi na terenie Gminy Police. |
Ankiety internetowe (CAWI): |
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie. Szacowana ilość próby to min. 450 ankiet. |
Ankiety papierowe – sondaż uliczny (PAPI)
|
Cel badania: analiza potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych i działań wspierających z wykorzystaniem potencjału organizacji pozarządowych, z uwzględnieniem zasobów organizacji pozarządowych służących zaspokajaniu potrzeb w omawianym zakresie. Szacowana ilość próby to min. 600 ankiet. |
5. Zamawiający oczekuje spełnienia następujących warunków:
1) Wykonawca diagnozę winien przeprowadzić w oparciu o rekomendacje zawarte w broszurze nr 2 „Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych”, wydanej przez Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa 2020) w ramach pakietu edukacyjnego „Jak utworzyć i prowadzić centrum usług społecznych”. Niniejsza broszura dostępna jest na stronie:
https://www.prezydent.pl/aktualnosci/inicjatywy/centrum-uslug-spolecznych/materialy-do-pobrania
2) Na podstawie zebranych danych, Wykonawca zobowiązany jest opracować raport oraz prezentację multimedialną, które winny:
a) zawierać rozeznanie potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w Gminie Police w zakresie usług społecznych i działań wspierających,
b) wskazywać możliwości oraz określać zasady współpracy między jednostkami świadczącymi usługi społeczne,
c) wskazać grupy mieszkańców, które powinny w szczególności zostać objęte wsparciem w ramach usług społecznych,
d) wskazać usługi społeczne, jakie należy realizować na terenie Gminy Police w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców;
e) wskazywać potencjał instytucji, organizacji sektora obywatelskiego, sektora ekonomii społecznych i podmiotów prywatnych, jaki można wykorzystać w celu zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców oraz poszerzenia oferty usług społecznych.
3) Etapem końcowym przygotowanej diagnozy będzie przygotowanie przez Wykonawcę interaktywnej prezentacji multimedialnej z udziałem lektora i podkładem muzycznym w języku polskim w formacie 2D dotyczącej wyników badań diagnozy potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych. Czas trwania prezentacji powinien mieścić się w przedziale od 10 do max 20 min. Zawartość merytoryczna prezentacji powinna być zgodna z przedmiotem zamówienia. Zamawiający oczekuje wykorzystania przez Wykonawcę najbardziej atrakcyjnych metod i form prezentacji multimedialnej.
Prezentacja multimedialna powinna zostać dostarczona w dwóch wersjach:
a) wersji umożliwiającej umieszczenie jej przez Zamawiającego na stronie www oraz
b) do pobrania w postaci pliku do samodzielnego odtworzenia w wersji off-line za pomocą powszechnie dostępnych aplikacji komputerowych umożliwiających odtwarzanie filmów tj. aplikacji dostępnych w systemach informatycznych dostarczanych przez producenta tego oprogramowania min. dostępnych w systemie Windows oraz system macOS itp.
Wykonawca obowiązany jest uzgadniać koncepcję i realizację prezentacji na etapie jej tworzenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania niewielkich korekt do wytworzonej prezentacji przez Wykonawcę tj. niepowodujących istotnych zmian autorskiej koncepcji prezentacji Wykonawcy.
6. Wyniki badań winny zostać przedstawione w następującej strukturze:
1) Diagnoza potrzeb i potencjału Gminy Police w zakresie usług społecznych w ramach projektu pn. „Utworzenie Centrum Usług Społecznych w Policach” o numerze FEPZ.06.19-IP.01-001/23 współfinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027
2) Spis treści winien zawierać między innymi:
- założenia diagnozy (cel, pytania, zasady);
- opis zastosowanych procedur metodologicznych, formularze wywiadów;
- prezentacja wyników badań;
- wnioski z badań;
- rekomendacje.
3) Zleceniodawca w przygotowanej diagnozie oczekuje:
a) poprawności narracji (zachowania logiki wywodu i kolejności formułowanych tez, spójności poszczególnych wątków, poprawności gramatycznej, stylistycznej i ortograficznej, w tym interpunkcyjnej),
b) poprawności dokumentowania tez (umożliwiającej weryfikację danych, twierdzeń, cytatów lub przestudiowanie tekstów źródłowych),
c) poprawności wizerunku tekstu (przejrzystość i czytelność całości tekstu i poszczególnych wątków, sposób redagowania, czytelność rysunków i tabel, wprowadzenie numeracji rozdziałów, punktów, podpunktów), we wszystkich, dostarczonych przez Wykonawcę, produktach.
d) raport będzie miał charakter pogłębionej analizy sporządzonej w oparciu o wyniki badania oraz informacje pochodzące ze źródeł wtórnych.
e) analiza zebranych danych uwzględniać będzie również aktualne i prognozowane trendy w zakresie potrzeb i zasobów społeczności lokalnej.
f) tekst główny raportu końcowego nie będzie liczyć więcej niż 200 stron z wyłączeniem streszczenia i załączników. Raport zostanie przygotowany w formacie A4, czcionką Times New Roman 12, odstępy między wierszami.
g) każdy z rozdziałów będzie kończył się krótkim podsumowaniem, zawierającym wnioski cząstkowe.
4) Przed przystąpieniem do prac nad raportem Wykonawca przygotuje do zatwierdzenia przez Zamawiającego szczegółową strukturę raportu, która wyznaczy zrozumiały, uporządkowany i uzasadniony tok analizy wyników badania.
5) W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać zasadę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadę równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.
6) . W procesie badawczym Wykonawca zobowiązany jest stosować „język łatwy” rozumiany jako sposób prezentowania informacji w sposób przystępny dla odbiorców o różnorodnych potrzebach, język łatwy do czytania i zrozumienia, prosty w treści i formie dla różnych odbiorców (np. osoby niedowidzące, osoby niedosłyszące, osoby z niepełnosprawnością intelektualną).
7) Zamawiający na każdym etapie procesu badawczego deklaruje współpracę oraz przekazanie w formie elektronicznej niezbędnych danych, raportów, sprawozdań i innych materiałów przydatnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
8) Zamawiający deklaruje utworzenie na swojej stronie internetowej zakładki pn. „Diagnoza potrzeb i potencjału Gminy Police w zakresie usług społecznych”, w której na bieżąco zamieszczane będą m. in. narzędzia badawcze i informacje dotyczące procesu badawczego. Jednoczenie Zamawiający zastrzega, iż po stronie Wykonawcy leży obowiązek zapewnienia jak najszerszego dostępu mieszkańców do procesu badawczego.
9) Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia całości autorskich i pokrewnych praw majątkowych do przedmiotu zamówienia z momentem jego odbioru przez Zamawiającego, z prawem do jego wykorzystania bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich możliwych polach eksploatacji.
10) Zamawiający przekaże w formie elektronicznej logotypy i dane kontaktowe Gminy Police
oraz Centrum Usług Społecznych w Policach celem zamieszczenia ich w raporcie.
11) Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie sporządzonej diagnozy logo i danymi Wykonawcy (wybiórczo: nazwa, siedziba, e-mail, link do strony internetowej i/lub portalu społecznościowego).
12) Zamawiający potwierdzi pisemnie w formie referencji/rekomendacji odbiór raportu w zakresie diagnozy potrzeb, potencjału społeczności lokalnej w Gminie Police.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają łącznie wymienione poniżej warunki udziału:
1) przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania oferty min. 2 usługi przeprowadzenia diagnozy w obszarze np. problemów społecznych, integracji społecznej, aktywności obywatelskiej.
2) zapewnią do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią kadrę - tj. min. 2 ekspertów w tym:
a) Koordynatora zespołu badawczego tj. eksperta/specjalisty posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych ilościowych i jakościowych;
b) Członka/ów zespołu badawczego (co najmniej 1 osobę, która w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako członek zespołu badawczego przynajmniej w 2 badaniach społecznych ilościowych i jakościowych)
Każdy z ekspertów musi:
a) posiadać wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych lub socjologicznych (oryginał lub poświadczona kopia dyplomu do wglądu Zamawiającego - na wezwanie);
b) posiadać doświadczenie w realizacji badań społecznych (polegających na pozyskiwaniu danych za pomocą analizy materiałów zastanych, ankiet, wywiadów, badaniu opinii, opracowywaniu diagnoz), rozumiane jako zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia ogłoszenia niniejszego postępowania), co najmniej jednego takiego badania.
2. W trakcie realizacji zamówienia, w uzasadnionych przypadkach, możliwe będzie zastąpienie osób wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy innymi, posiadającymi równorzędne kwalifikacje określone w pkt. b. Zmiany wymagać będą pisemnej zgody Zamawiającego i nie będą wymagały aneksu do umowy. Weryfikacja spełnienia warunku: odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Ocena spełnienia warunku odbędzie się wg formuły „spełnia-nie spełnia”.
3. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych powyżej należy wypełnić załącznik nr 2 do zapytania ofertowego „Wykaz doświadczenia i osób skierowanych do świadczenia usługi”.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego „Formularz oferty”.
2. Cena w ofercie musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) i ma być wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Poświadczenie kopii dokumentów z oryginałami może być dokonane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub notarialnie.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie przewiduje ofert częściowych/wariantowych.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną. Przez osobę(y) uprawnioną(e) należy rozumieć odpowiednio:
a) osobę(y), która(e) zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz odpowiednimi przepisami jest(są) uprawniona(e) do reprezentowania Wykonawcy, w obrocie gospodarczym;
b) pełnomocnika lub pełnomocników Wykonawcy, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y), o której(ych) mowa powyżej;
6. W przypadku podpisania Oferty lub dokumentów do niej załączonych przez osobę(y) upełnomocnioną(e),należy pod rygorem odrzucenia oferty dołączyć do niej odpowiednie pełnomocnictwo w formie oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
7. Zamawiający może w toku oceny i badania Ofert żądać od Wykonawców uczestniczących w postępowaniu ofertowym uzupełnienia Oferty lub dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Uzupełnienia i wyjaśnienia dotyczące Oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. |
Nazwa kryterium oceny ofert |
Waga (maksymalna liczba punktów) |
1. |
Cena |
40 % (40 pkt) |
2. |
Doświadczenie: |
40 % (40 pkt) |
2.1 |
Liczba wykonanych usług i/lub projektów badawczych w charakterze badań społecznych. |
40 % (40 pkt) |
3. |
Skład zespołu badawczego: |
20 % (20 pkt) |
3.1 |
Liczba ekspertów. |
20 % (20 pkt) |
Gdzie:
1. „Cena” – 40 %
Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 40 pkt.
Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:
Wartość punktowa = 40 x (Cmin/Cb)
gdzie:
Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert,
Cb - cena oferty badanej.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 40 pkt.
2. „Doświadczenie” – 40 %
Punkty za kryterium „Doświadczenie” zostaną przyznane w skali punktowej do 30 pkt. Zamawiający weźmie pod uwagę liczbę wykonanych usług i/lub projektów badawczych
o charakterze badań społecznych (w okresie ostatnich trzech lat przed dniem otrzymania zaproszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
a) Od 3 do 5 wykonanych usług – 10 pkt;
b) Od 6 do 8 wykonanych usług – 20 pkt;
c) Od 9 do 12 wykonanych usług – 30 pkt;
d) Powyżej 12 wykonanych usług – 40 pkt.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 40 pkt.
3. „Skład zespołu badawczego” – 20 %
Punkty za kryterium „Skład zespołu badawczego” zostaną przyznane w skali punktowej do 20 pkt. Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria:
a) Liczba ekspertów:
- od 2 do 3 ekspertów – 10 pkt.
- powyżej 3 ekspertów – 20 pkt.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 20 pkt.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ocenę.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty na realizację zamówienia należy składać do dnia 16 maja 2025 r. do godziny 15:00.
2. Oferty należy złożyć:
osobiście w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Policach ul Siedlecka 2a, 72-010 Police, IV piętro, Sekretariat, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta - Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych”, lub
za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@cuspolice.pl wpisując w tytule
e-maila: „Oferta - Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych” lub,
w formie listownej na adres: Centrum Usług Społecznych w Policach ul Siedlecka 2a, 72-010 Police, z dopiskiem na kopercie: „Oferta Diagnoza potrzeb i potencjału społeczności lokalnej Gminy Police w zakresie usług społecznych”.
3. Za termin złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub otrzymania e-maila.
4. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
5. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
6. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmiany w jej treści po upływie terminu składania ofert.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.
X. OSOBY DO KONTAKTU:
1. w sprawach merytorycznych - Anna Twardziak, tel. 91 42 43 857, e-mail: atwardziak@cuspolice.pl
2. w sprawach proceduralnych - Ewa Urbańska, tel. 91 42 43 859, e-mail: eurbanska@cuspolice.pl
XI. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Wykaz doświadczenia i osób skierowanych do świadczenia usługi
Załącznik nr 3 - Formularz oferty