W Ośrodku Pomocy Społecznej
ul. Siedlecka 2a
72 – 010 Police

Opis stanowiska:

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników,
2. analiza stanu struktury zatrudnienia, określenie potrzeb, sporządzania sprawozdań,
3. realizacja polityki kadrowej Ośrodka w tym w szczególności:
   • polityki rekrutacji pracowników,
   • polityki zatrudnienia,
   • polityki wynagrodzenia,
   • systemu ocen,
   • systemu nagród,
4. rozliczanie czasu pracy i kontrola dyscypliny pracy w Ośrodku,
5. prowadzenie spraw dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych na podstawie umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy,
6.  załatwianie spraw związanych z profilaktyką zdrowotną pracowników, w tym kierowanie na badania lekarskie,
7. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
8. przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych oraz projektów umów cywilno – prawnych,
9. przygotowywanie wszelkich dokumentów, jak zarządzenia, regulaminy i inne pisma związanych z organizacją Ośrodka, prowadzenie rejestru tych dokumentów oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka i odpowiednimi wydziałami Urzędu Miejskiego w Policach w tym zakresie;
10. odpowiedzialność za zadania związane z zapewnieniem funkcjonowania kontroli zarządczej;
11. koordynowanie spraw związanych z obsługą techniczną, utrzymaniem czystości na terenie Ośrodka,
12. koordynowanie i nadzór nad zaopatrzeniem Ośrodka, prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych;
13. koordynowanie programu Płatnik;
14. sporządzanie i wysyłanie sprawozdań w formie dokumentu elektronicznego z zastosowaniem systemu teleinformatycznego, sprawozdawczość do ZUS, PFRON;
15. organizowanie archiwizacji  dokumentów Ośrodka w składnicy akt,
16. prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
17. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
18. koordynacja prac związanych z opracowaniem i realizacją strategii w zakresie komputeryzacji Ośrodka Pomocy Społecznej.

Warunki pracy na danym stanowisku:
Pełny wymiar czasu pracy, ciągła praca przy monitorach.  Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Policach przy ul. Siedleckiej 2a oraz na terenie objętym działalnością Ośrodka tj. Gmina Police. W budynku przy ul. Siedleckiej 2a znajduje się winda, pomieszczenia Ośrodka są usytuowane na parterze, 1, 3 i 4 piętrze. Możliwa konieczność szybkiego przemieszczania się na terenie Gminy Police. Zmienne tempo pracy, częste sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca w zespole, ciągły kontakt z podległymi pracownikami i interesantami.  

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Policach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w lipcu 2023 r. nie przekroczył 6%.

Niezbędne [konieczne] wymagania:

1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
2. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunkach preferowanych: prawo, administracja;
3. co najmniej 5- letni staż pracy;  
4. doświadczenie w pracy  na podobnym stanowisku;
5. znajomość przepisów, w szczególności:
   • ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
   • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
   • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
6. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
7. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
8. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. nieposzlakowana opinia
10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność kierowania zespołem pracowników,
2. umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Word, Excel, Power Point, Internet, poczta elektroniczna),
3. posiadanie prawa jazdy kat. B,
4. dodatkowe umiejętności:
   • umiejętność skutecznego komunikowania się,
   • umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków,
   • zdolności organizacyjne,
   • umiejętność negocjacji.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys [CV] z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, ze wskazaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres e-mail, numer telefonu lub miejsce zamieszkania,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oraz kopie świadectw pracy bądź innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
6. kopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy, jeżeli takie kandydat posiada,
7. oświadczenie kandydata o:
   • posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   • posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   • braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1); (RODO) oraz z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do: 18.08.2023 r.  [włącznie]
(Uwaga: liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej)
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
Sekretariat 4 piętro, pok. 403
ul. Siedlecka 2a, 72 – 010 Police
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze: Kierownik Działu Organizacyjnego”.

 Informacje dodatkowe:

1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
2. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
3. Planowany termin zatrudnienia od 1 września 2023 r.
4. Oferty, które wpłyną do Ośrodka niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
6. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Złożone dokumenty w procesie naboru, jeśli nie zostaną odebrane przez kandydata lub zostaną zniszczone po upływie:
   • trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru,
   • zaś w przypadku zatrudnienia po upływie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustanie stosunek pracy.  
8. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do  nierozstrzygnięcia konkursu w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu  91 42 43 840

Informacje dotyczące danych osobowych kandydatów:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
   Ośrodek Pomocy Społecznej
   72-010 Police, ul. Siedlecka 2a
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: mail: iod@opspolice.pl,  tel. 91 4243859.
3. Dane osobowe kandydata  będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze na podstawie art.6 ust.1 lit.a )  i c)  RODO ,art. 22¹ i art. 221a ustawy  z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane zgodnie z prawem osobom fizycznym lub prawnym.  
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z ustawowo wymaganego okresu utrzymania danych, w innym przypadku nie będą przetwarzane po ustaniu celu przetwarzania.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażenia zgody przysługuje Pani//Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9. Podanie przez Panią/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/ny do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody brak możliwości podjęcia czynności  przez Administratora.  
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani procesie profilowania.

Kwestionariusz osobowy: link (plik docx)